公司各部門：
經(jīng)公司辦公會議研究決定，對光譜公司20周年慶典的工作安排如下。
一、工作組
組長：寧家川
副組長：賀元
組員：郭燦、王偉、鄭琪、陳花、林彩妹。
二、工作組分工
（一）寧家川：負(fù)責(zé)貴賓（政府、協(xié)會、工會、大學(xué)、科研、大企業(yè)等）的邀請工作，計劃邀請10—15人。
（二）賀元
1、負(fù)責(zé)慶典活動的統(tǒng)籌工作。
2、負(fù)責(zé)慶典活動策劃，2021年3月25日前上報《策劃方案》，2021年3月30審定。
3、負(fù)責(zé)慶典活動所有宣傳資料、物料、物資的統(tǒng)籌工作。
3、負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場布置安排工作。
4、負(fù)責(zé)來賓邀請、接送、食宿安排工作，并成立貴賓及嘉賓接待小組。
（三）郭燦
1、負(fù)責(zé)主持工作安排，包括主持人、主持詞等。
2、負(fù)責(zé)慶典禮品安排，包括計劃、采購。2021年3月30日前完成計劃，4月30日前采購待位。
3、負(fù)責(zé)服裝訂制工作安排，制服2021年4月20日完成定制。
4、負(fù)責(zé)慶典活動場地的選定，該項工作2021年3月21日前完成。
（四）王偉
1、負(fù)責(zé)合作單位（包括甲方、供應(yīng)商，老客戶、新客戶、在建項目、意向客戶等）嘉賓邀請的組織工作。邀請計劃2021年3月30日前報林彩妹匯總，2021年4月10日前審定計劃，2021年4月30前日確定到會名單。
2、負(fù)責(zé)合作單位（嘉賓）的現(xiàn)場接待及業(yè)務(wù)接洽安排工作。
（五）鄭琪
1、具體負(fù)責(zé)慶典宣傳工作，包括宣傳資料、宣傳渠道、新聞發(fā)布等。
2、配合賀元完成慶典現(xiàn)場布置工作。
3、具體負(fù)責(zé)慶典文件、資料的編寫、打印工作。
4、具體負(fù)責(zé)慶典用車的安排，以及來賓的接送工作。
（六）陳花
1、具體負(fù)責(zé)慶典PPT的制作，2021年4月20日編制初稿報審，4月30日前定稿
2、具體負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場PPT、宣傳文件的播放工作。
3、配合郭總完成工作制服的定制工作。
（七）林彩妹
1、具體負(fù)責(zé)來賓的統(tǒng)計工作，2021年3月30日前完成統(tǒng)計，并報審。
2、具體負(fù)責(zé)嘉賓電子請柬的制作工作，2021年4月15日前完成制作，2021年4月20日開始使用。
3、具體負(fù)責(zé)慶典物資采購、使用、保管工作，物資、用品2021年4月31日前采購到位。
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二〇二一年三月十五日
